Táxi van em grupo para o aeroporto: como organizar a viagem de todo o grupo

Para organizar um táxi van em grupo para o aeroporto, reúna primeiro três dados: quantas pessoas viajam, quantas malas levam e de que morada saem. Com eles reserva-se um táxi até 7 lugares com bagageira ampla ou, se o grupo não couber num, vários veículos à mesma hora. O ideal é que todo o grupo se junte num único ponto de recolha e que uma só pessoa faça a reserva e seja o contacto.

Uma viagem em grupo, seja com a família, com amigos ou com colegas de trabalho, começa bem se a ida para o aeroporto estiver resolvida. Explicamos-lhe como fazê-lo passo a passo.

Metade dos problemas de uma viagem em grupo vem de reservar com dados aproximados. Antes de pedir o táxi, confirme com todos:

• O número exato de viajantes, contando crianças e bebés.
• A bagagem real: malas grandes, de cabine, carrinhos, material desportivo ou instrumentos.
• As idades das crianças que precisem de cadeira, que se pede a pedido.
• O voo: hora de partida e terminal, ou número de voo se forem buscá-los a Barajas.
• Quem é o contacto: uma pessoa com o telemóvel à mão no dia da viagem.

Se não tem a certeza se o grupo precisa de um veículo grande ou se basta um normal, consulte quando precisa de um táxi de 7 lugares.

Sempre que possível, combinem num só sítio: a casa de um de vocês, o hotel ou o escritório. Esperar que todos cheguem à porta é mais fácil do que pedir ao táxi que passe por várias moradas com a hora do voo a apertar. Se o grupo sair de sítios diferentes, refira-o ao reservar para avaliar a melhor opção.

Quando são mais do que os que cabem num táxi de 7 lugares, são precisos dois veículos ou mais. Faça as reservas com a mesma hora e o mesmo ponto de recolha, ou ligue-nos para o 911 76 00 81 e organizamos consigo. Distribuam o grupo de forma a que em cada carro viaje alguém com os dados do voo e a documentação de quem vai com ele.

Para o regresso, ou se o grupo chega a Madrid de visita, reserve a recolha com o número de voo: confirma-se o terminal e indica-se-lhes o ponto de encontro. O processo está explicado na página de recolha no aeroporto.

Se chegarem em voos diferentes

É mais habitual do que parece: uns vêm de uma cidade e outros de outra. Tem duas opções. A primeira, esperar que aterre o último voo e sair todos juntos, reservando com esse número de voo. A segunda, fazer uma reserva por cada voo, para que ninguém espere. Se os voos chegarem com muitas horas de diferença, a segunda costuma ser melhor.

Depois de recolher as malas

Combinem um ponto concreto da zona de chegadas antes de sair para o táxi. Um grupo disperso pelo terminal é o que mais atrasa uma recolha.

O preço depende da zona de recolha ou de destino, com tarifa fixa igual na ida e na volta; pode consultá-la nas tarifas para o aeroporto. Para veículos de 7 lugares, o sistema de reserva mostra o valor para o vosso número de passageiros antes de confirmar. Pode pagar online com cartão ao reservar, através da plataforma segura Redsys, ou ao motorista com cartão ou em numerário. Para o grupo, um único pagamento simplifica muito: depois dividem entre vocês.

• Famílias que vão de férias com crianças, carrinhos e malas.
• Grupos de amigos: escapadinhas, despedidas de solteiro ou solteira, viagens de finalistas.
• Equipas de trabalho que viajam para um congresso ou regressam de uma feira; se for o seu caso, interessa-lhe o nosso guia de táxi para o aeroporto para empresas e, para eventos, o do IFEMA e o aeroporto.
• Equipas desportivas ou grupos com material, em que a bagageira importa tanto como os lugares.

Se quer saber como é o veículo por dentro e como distribuir passageiros e malas, contamo-lo em os táxis de sete lugares. E para reservar, entre no serviço de táxi de 7 lugares para grupos, disponível 24 horas por dia.