Taxi van en groupe pour l'aéroport : comment organiser le transfert de tout le groupe

Pour organiser un taxi van en groupe pour l'aéroport, réunissez d'abord trois informations : combien de personnes voyagent, combien de valises vous emportez et de quelle adresse vous partez. Avec elles, on réserve un taxi jusqu'à 7 places avec un grand coffre ou, si le groupe ne tient pas dans un seul, plusieurs véhicules à la même heure. L'idéal est que tout le groupe se retrouve en un seul point de prise en charge et qu'une seule personne fasse la réservation et serve de contact.

Un voyage en groupe, en famille, entre amis ou entre collègues, commence bien quand le transfert vers l'aéroport est réglé. Nous vous expliquons comment faire, étape par étape.

La moitié des problèmes d'un transfert de groupe viennent d'une réservation faite avec des données approximatives. Avant de commander le taxi, confirmez avec tout le monde :

• Le nombre exact de voyageurs, enfants et bébés compris.
• Les bagages réels : grandes valises, bagages cabine, poussettes, matériel de sport ou instruments.
• L'âge des enfants qui ont besoin d'un siège enfant, fourni sur demande.
• Le vol : heure de départ et terminal, ou numéro de vol si l'on vient vous chercher à Barajas.
• Qui est le contact : une personne avec son téléphone à portée de main le jour du voyage.

Si vous ne savez pas si le groupe a besoin d'un grand véhicule ou si un taxi normal suffit, consultez quand prendre un taxi 7 places.

Dans la mesure du possible, retrouvez-vous en un seul endroit : chez l'un d'entre vous, à l'hôtel ou au bureau. Attendre que tout le monde soit devant la porte est plus simple que de demander au taxi de passer par plusieurs adresses avec l'heure du vol qui approche. Si le groupe part de lieux différents, signalez-le lors de la réservation pour envisager la meilleure solution.

Quand vous êtes plus nombreux que ce que peut accueillir un taxi 7 places, il faut deux véhicules ou plus. Faites les réservations avec la même heure et le même point de prise en charge, ou appelez-nous au 911 76 00 81 et nous l'organisons avec vous. Répartissez le groupe de façon que dans chaque voiture voyage quelqu'un qui a les informations du vol et les papiers des personnes qui l'accompagnent.

Pour le retour, ou si le groupe arrive à Madrid en visite, réservez la prise en charge avec le numéro de vol : le terminal est vérifié et on vous confirme le point de rendez-vous. La procédure est expliquée sur la page de prise en charge à l'aéroport.

Si vous arrivez sur des vols différents

C'est plus fréquent qu'on ne le croit : certains viennent d'une ville, d'autres d'une autre. Vous avez deux options. La première : attendre que le dernier vol atterrisse et partir tous ensemble, en réservant avec ce numéro de vol. La seconde : faire une réservation par vol, pour que personne n'attende. Si les vols arrivent à plusieurs heures d'écart, la seconde est généralement la meilleure.

Après avoir récupéré les valises

Retrouvez-vous à un endroit précis de la zone des arrivées avant de sortir vers le taxi. Un groupe éparpillé dans le terminal, c'est ce qui retarde le plus une prise en charge.

Le prix dépend de la zone de prise en charge ou de destination, avec un forfait identique à l'aller et au retour ; vous pouvez le consulter dans les tarifs vers l'aéroport. Pour les véhicules 7 places, le module de réservation affiche le montant pour votre nombre de passagers avant de confirmer. Vous pouvez payer en ligne par carte lors de la réservation, via la passerelle sécurisée Redsys, ou au chauffeur par carte ou en espèces. Pour un groupe, un paiement unique simplifie beaucoup les choses : vous partagez ensuite entre vous.

• Les familles qui partent en vacances avec enfants, poussettes et valises.
• Les groupes d'amis : escapades, enterrements de vie de garçon ou de jeune fille, voyages de fin d'études.
• Les équipes de travail qui partent à un congrès ou reviennent d'un salon ; si c'est votre cas, notre guide du taxi aéroport pour entreprises vous intéressera et, pour les événements, celui sur IFEMA et l'aéroport.
• Les équipes sportives ou groupes avec du matériel, pour qui le coffre compte autant que les sièges.

Si vous voulez savoir à quoi ressemble le véhicule à l'intérieur et comment répartir passagers et valises, nous le racontons dans les taxis sept places. Et pour réserver, rendez-vous sur le service de taxi 7 places pour les groupes, disponible 24 heures sur 24.