Le rôle du taxi avant un voyage

Réserver le taxi avant un voyage vous débarrasse de la partie la plus stressante du jour du vol : décider comment et quand arriver à l'aéroport. Avec un transfert fixé la veille (adresse, heure, terminal, passagers et bagages), tout le compte à rebours s'organise autour d'une seule donnée : l'heure à laquelle le taxi passe vous prendre. Le reste, fermer la valise, vérifier les documents et tout éteindre à la maison, se fait sereinement, parce que vous savez exactement de combien de temps vous disposez.

Ce guide n'est pas une liste de choses à mettre dans la valise (pour cela, consultez nos derniers préparatifs avant de voyager), mais une façon d'organiser les heures qui précèdent le vol en prenant le transfert comme point de repère.

L'idéal est de ne pas attendre le dernier moment pour le taxi, surtout si vous partez très tôt, à des dates de forte demande ou avec des enfants. Nous expliquons combien de temps à l'avance il vaut mieux s'y prendre dans combien de temps à l'avance réserver un taxi pour l'aéroport. Pour réserver le taxi pour l'aéroport, gardez ces informations sous la main :

• Adresse exacte de prise en charge, avec le numéro d'entrée ou un repère s'il s'agit d'une résidence ou d'un hôtel.
• Terminal ou numéro de vol. Si vous ne savez pas à quel terminal vous rendre, consultez à quel terminal de Barajas devez-vous aller.
• Nombre de passagers et de valises. À partir de cinq personnes ou avec beaucoup de bagages, mieux vaut un taxi 7 places.
• Siège enfant, si vous voyagez avec de jeunes enfants : indiquez leur âge et nous vous confirmons la disponibilité.
• Un numéro de téléphone où vous serez joignable ce matin-là.

Le prix est fixé à la réservation selon votre zone : depuis l'intérieur de la M-30, 33 € ; les autres figurent dans nos tarifs par zone. Vous pouvez payer en ligne par carte au moment de réserver ou au chauffeur, par carte ou en espèces.

Le calcul se fait à rebours, à partir de l'heure du vol :

1. L'heure à laquelle vous voulez être au terminal. À titre indicatif, deux heures avant pour les vols européens et trois pour les vols internationaux. En cas de doute, nous l'expliquons selon le type de vol dans quand arriver à l'aéroport.
2. La durée du trajet. Elle dépend de l'endroit où vous habitez et de l'heure : partir un dimanche à l'aube n'a rien à voir avec un lundi à l'heure de pointe. Lors de la réservation, demandez au central quelle marge il recommande depuis votre adresse.
3. Une marge supplémentaire pour les imprévus : un ascenseur qui n'arrive pas, un embouteillage ou la valise qui ne ferme pas.

Avec ces trois éléments, vous avez l'heure de prise en charge. Fixez-la et organisez tout le reste en fonction d'elle.

Au-delà du confort, le taxi présente des avantages concrets pour le premier trajet de tout voyage :

• Porte à porte. De votre porte au terminal, sans correspondances ni escaliers avec les valises.
• Pas de stationnement. Inutile de chercher une place à Barajas ou de payer pour laisser la voiture pendant toute la durée de votre absence.
• Prix fixe. Vous savez ce que vous allez payer, même s'il y a de la circulation.
• À toute heure. Service 24 heures par jour, y compris pour les vols très matinaux, lorsque les transports en commun ne fonctionnent pas ou sont peu pratiques.
• Du temps pour vous. Le trajet n'est plus une corvée : vous pouvez passer un dernier appel, consulter vos e-mails ou simplement vous reposer.

Gardez dans votre sac ou votre sac à dos, et non dans la valise qui va dans le coffre :

• carte d'identité ou passeport, et visa si votre destination l'exige ;
• carte d'embarquement (sur le téléphone, chargé, ou imprimée) ;
• le chargeur du téléphone et les médicaments dont vous aurez besoin pendant le voyage ;
• le portefeuille avec une carte et un peu d'espèces ;
• les liquides de cabine déjà préparés pour le contrôle de sûreté.

Si le taxi à l'aller vous épargne du stress, celui du retour encore plus : vous arrivez fatigué, avec des valises et parfois à des heures impossibles. Avec la prise en charge à l'aéroport, vous nous donnez votre numéro de vol, nous vérifions le terminal et confirmons le point de rendez-vous. Vous pouvez la réserver en même temps que l'aller et ne plus y penser jusqu'au retour.